Management assistant

Taken management assistent,

Functie-eisen,

Solliciteren.

Taken management assistent

  • Agendabeheer
  • Ontvangst bezoek (verzorgen koffie, thee of water)
  • Inkomend telefoonverkeer
  • Inkomende en uitgaande post
  • Voorbereiding vergaderingen
  • Archivering
  • Boeken van reizen en hotels
  • Urenlijsten, declaraties en administratie creditcard
  • Notuleren/maken van verslagen Algemeen
  • Algemene ondersteuning overige management team leden en collega’s
  • Lijst met goed te keuren bestellingen en facturen bewaken
  • Boeken van reizen en hotels overige management team leden en collega’s
  • Drukwerk (briefpapier, enveloppen, visitekaartjes, etc.)
  • Organiseren bijeenkomsten
  • Beheer Outlook mailgroepen
  • Verzorging kantoor, keukens en vergaderruimtes
  • Interne communicatie (nieuwe collega’s, overige mededelingen)
  • Vakantieplanning
  • Verzorgen attenties personeel (jubilea, huwelijk, pensioen etc.)
  • Vakanties onderling afstemmen
  • Invallen bij receptie
  • Werken in Indesign

Functie-eisen

  • Afgeronde Secretariële MBO+ opleiding
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je werkt nauwkeurig, accuraat en secuur
  • Je bent in staat om snel te schakelen
  • Je bent zelfstandig en staat stevig in je schoenen
  • Betrokken en enthousiast

Solliciteren

Solliciteren kan door een email te sturen naar het volgende emailadres: info@neptunemarine.com. Hierin kun je jouw motivatie toelichten én je CV in de bijlage meesturen. Als je vragen hebt over de procedure verwijzen wij je graag door naar bovenstaand e-mailadres.